PFA, SRL sau CIM: cum lucrezi remote pentru o companie străină
Compară PFA, SRL micro, CIM direct și EOR pentru colaborări remote în 2026. Reguli generale, obligații și întrebări pentru contabil.
Informare, nu consultanță: acest ghid explică orientativ opțiunile verificate la 25 iulie 2026. Nu este consultanță fiscală, juridică sau contabilă și nu recomandă o formă pentru situația ta. Legislația și tratamentul fiscal depind de fapte; cere o analiză personalizată înainte să semnezi sau să facturezi.
Pe scurt: pentru munca remote cu o companie străină poți fi salariat prin CIM direct, printr-un Employer of Record sau poți presta independent printr-o formă precum PFA ori SRL. Nu există o variantă universal mai bună. Relația reală, țara angajatorului, autonomia, veniturile și obligațiile transfrontaliere decid soluția.
Cele patru structuri pe care le poți întâlni
| Structură | Cine te plătește | Ce primești | Cine gestionează administrarea |
|---|---|---|---|
| CIM direct | Compania străină, înregistrată corespunzător | Salariu și protecții de salariat | Angajatorul și, după caz, salariatul conform procedurii |
| Employer of Record (EOR) | Un angajator local care lucrează pentru compania-client | CIM local și protecții de salariat | EOR-ul gestionează salarizarea și obligațiile locale |
| PFA | Clientul plătește factura PFA-ului | Venit din activitate independentă | Titularul gestionează evidența, declarațiile și contribuțiile |
| SRL | Clientul plătește factura societății | Venit al societății | Societatea, prin administrare și contabilitate |
„Contractor” descrie relația comercială, nu forma juridică în sine. Un contractor din România poate presta, după caz, prin PFA, SRL sau o altă formă permisă de lege.
Varianta 1: contract individual de muncă
Afirmația că o companie străină nu te poate angaja fără să deschidă o firmă în România este prea categorică. În UE, regulile de înregistrare a angajatorului prevăd că un angajator care are salariați într-o altă țară trebuie, în general, să se înregistreze la autoritățile relevante și să respecte obligațiile locale, chiar dacă firma nu este stabilită acolo.
În România există și proceduri ANAF pentru angajatori nerezidenți care datorează contribuții sociale. Implementarea concretă diferă după țara angajatorului, locul muncii și regulile de securitate socială.
O companie poate folosi și un Employer of Record: EOR-ul este angajatorul formal local, iar compania străină coordonează activitatea de zi cu zi în limitele acordului dintre părți.
Întrebări utile pentru ofertă:
- cine apare ca angajator în CIM;
- ce lege guvernează contractul;
- cine reține și declară taxele și contribuțiile;
- cum este prevăzută telemunca;
- în ce monedă este salariul și cum se tratează variația cursului;
- ce beneficii, concedii și reguli de încetare se aplică.
Varianta 2: activitate independentă prin PFA
Pentru serviciile desfășurate din România, plata venită de la un client străin nu transformă automat venitul în „venit obținut în străinătate”. Codul fiscal, art. 67¹ prevede că veniturile din activități independente desfășurate în România sunt considerate obținute din România, indiferent dacă plata este primită din țară sau din străinătate.
Mai important, activitatea trebuie să fie real independentă. Materialul ANAF despre activități independente reia criteriile din Codul fiscal: libertatea privind locul, modul și programul, posibilitatea de a lucra pentru mai mulți clienți, asumarea riscului, folosirea patrimoniului propriu și alte elemente. Definiția cere îndeplinirea a cel puțin patru criterii.
Un singur client nu înseamnă automat activitate dependentă, dar un contract în care clientul controlează programul, modul de lucru, echipamentul și exclusivitatea trebuie analizat atent.
Sistem real sau normă de venit
Nu este o alegere disponibilă pentru orice activitate. Normele se aplică numai activităților eligibile și pot exista situații în care trecerea la sistem real devine obligatorie. Verifică lista, codul CAEN și condițiile curente cu un contabil.
Declarația unică
Termenul general actual este 25 mai al anului următor celui în care a fost realizat venitul. Pentru veniturile din 2025, ANAF a comunicat termenul de 25 mai 2026, nu 15 martie. Pragurile CAS și CASS, baza de calcul și excepțiile trebuie verificate pentru anul și situația ta.
Varianta 3: prestare prin SRL
SRL-ul separă patrimoniul societății de persoana fizică și presupune contabilitate, administrare și reguli proprii pentru folosirea banilor societății. Venitul facturat aparține firmei; nu este identic cu venitul personal net al asociatului.
Ce s-a schimbat pentru microîntreprinderi în 2026
OUG nr. 89/2025 a stabilit cota de 1% pentru impozitul pe veniturile microîntreprinderilor și a eliminat mecanismul anterior cu 1% și 3%. Plafonul relevant în 2026 este 100.000 de euro.
OUG nr. 8/2026 precizează că, dacă veniturile depășesc 100.000 de euro în cursul anului, microîntreprinderea datorează impozit pe profit începând cu trimestrul depășirii. La verificare pot conta și veniturile întreprinderilor legate.
Cota de 1% este un impozit la nivelul societății, aplicat bazei prevăzute de Codul fiscal. Nu reprezintă „taxa totală” a persoanei: trebuie luate în calcul condiția privind salariatul, contabilitatea, remunerația, distribuirea profitului și celelalte obligații aplicabile. Pentru dividendele distribuite începând cu 1 ianuarie 2026, Legea nr. 141/2025 a stabilit o cotă de impozit de 16%; în funcție de situația persoanei fizice poate conta separat și CASS. De aceea, un exemplu care compară doar 1% cu 3% nu poate demonstra economia personală totală.
TVA și servicii pentru clienți din UE
Pentru servicii B2B către o firmă din alt stat UE, regulile de TVA pot cere o înregistrare specială și declarații chiar înainte ca PFA-ul sau SRL-ul să atingă plafonul pentru înregistrarea normală. Regula generală europeană este că, pentru multe servicii B2B transfrontaliere, clientul contabilizează TVA prin taxare inversă, dar există excepții.
Consultă ghidul UE pentru TVA transfrontalier și verifică, înainte de prima factură:
- dacă beneficiarul este persoană impozabilă și are cod valid în VIES;
- dacă serviciul intră în regula generală B2B sau într-o excepție;
- dacă ai nevoie de înregistrare conform art. 317;
- dacă trebuie depusă declarația recapitulativă 390;
- ce mențiune trebuie să apară pe factură.
Cum alegi fără o comparație înșelătoare
Un contabil sau consultant are nevoie de mai mult decât venitul lunar. Pregătește:
- țara clientului sau angajatorului;
- descrierea exactă a activității;
- cine stabilește programul, locul și modul de lucru;
- dacă poți avea mai mulți clienți;
- venitul anual estimat și moneda;
- cheltuielile reale și echipamentul;
- nevoia de angajați sau colaboratori;
- riscurile contractuale și profesionale;
- planul de folosire sau reinvestire a banilor;
- tipurile de clienți: România, UE sau din afara UE.
Pentru colaborări cu volum redus, vezi și ghidul despre joburi remote part-time. Dacă încă ești în etapa de căutare, folosește joburile remote disponibile și lista de companii care angajează români remote.
Surse oficiale și data verificării
- Your Europe — înregistrarea unui angajator într-un alt stat UE
- ANAF — procedura pentru angajatori nerezidenți
- ANAF — activități independente și criterii
- ANAF — Declarația unică, termen 25 mai 2026
- OUG nr. 89/2025 — cota micro de 1%
- OUG nr. 8/2026 — plafonul de 100.000 de euro și ieșirea din sistem
- Legea nr. 141/2025 — impozitul pe dividende distribuite din 2026
- Your Europe — TVA pentru servicii transfrontaliere
Ultima verificare editorială a surselor: 25 iulie 2026. Nu a fost atribuită o revizuire profesională unui contabil sau avocat; solicită una pentru decizia ta.
Întrebări frecvente
Poate o companie străină să mă angajeze direct în România?
Poate exista această opțiune dacă angajatorul îndeplinește obligațiile locale de înregistrare, salarizare, impozitare și contribuții. Alternativ, poate folosi o entitate locală sau un Employer of Record. Soluția exactă depinde de țara angajatorului și de situație.
Când am nevoie de PFA sau SRL?
Dacă relația este o prestare independentă de servicii, ai nevoie de o formă legală și fiscală potrivită activității. Alegerea dintre PFA și SRL depinde de independența reală, activitate, venituri, cheltuieli, risc și planuri, nu doar de o comparație de cote.
Ce se întâmplă dacă un SRL micro depășește 100.000 de euro în 2026?
Potrivit regulilor în vigoare la data verificării, societatea datorează impozit pe profit începând cu trimestrul în care depășește plafonul. Veniturile întreprinderilor legate și celelalte condiții trebuie analizate cu un contabil.
Am nevoie de un cod special de TVA pentru un client din UE?
Poate fi necesară o înregistrare specială și raportare pentru anumite servicii B2B intracomunitare, chiar dacă nu ești plătitor normal de TVA. Verifică înainte de prima operațiune cu un contabil, în funcție de client și serviciu.